Photo credit: RDNE Stock project – Pexels
Step-by-step: Perioada de implementare
În Romania anului 2025, economia socială câștigă tot mai mult teren, datorită capacității sale de a oferi soluții sustenabile la probleme sociale complexe din mediul rural, precum incluziunea persoanelor vulnerabile sau integrarea pe piața muncii a persoanelor defavorizate. Proiectele finanțate din fonduri europene, oferă oportunitatea creării de întreprinderi sociale și sprijinirii acestora pentru a deveni afaceri viabile, autonome, adevărate povești de success, care să producă impact în comunitate.
Penultima etapă a proiectului este reprezentată de perioada de implementare. Este o etapă mult așteptată, cea mai importantă etapă în ciclul de viață al proiectul, este momentul în care antreprenorii își pun în practică ideile și își văd proiectul căpătând forme tangibile, reale. Aceasta presupune punerea în practică a activităților prevăzute în cererea de finanțare și asumate prin contractul de finanțare. În cele ce urmează, vom detalia etapele, provocările și bunele practice, astfel încât această perioada de implementare să fie traversată cu bine și să fie un real succes.
După semnarea contractului de finanțare, antreprenorul are responsabilitatea de a demara activitățile asumate prin planul de afaceri, respectând termenul stabilit. O primă etapă esențială este mobilizarea resurselor: umane, materiale și financiare care sunt necesare pentru demararea activităților.
Constituirea echipei de implementare este o prioritate. Cheia succesului unui plan de afaceri stă în mâinile unei echipe bine formate de oameni care înțeleg misiunea socială, cât și dimensiunea de business. Aceasta va cuprinde, în funcție de specificul proiectului, manager de proiect, expert financiar, expert achiziții, coordonator al activităților sociale, experți etc. Este esențial ca întreaga echipă să cunoască detaliile proiectului, să înțeleagă obiectivele sociale și să își asume responsabilitățile.
În această fază are loc și planificarea detaliată a activităților: elaborarea planului de achiziții, actualizarea bugetului și clarificarea fluxurilor financiare.
Tot în această etapă majoră are loc angajarea persoanelor care poate include șomeri, persoane din medii vulnerabile, tineri sau persoane cu dizabilități. Procesul de selecție trebuie să fie transparent, și să respecte indicatorii asumați prin planul de afaceri.
O etapă la fel de importantă, esențială, este etapa de monitorizare și evaluarea. Pentru asigurarea unei implementări eficiente și conforme cu planul de afaceri, cât și cu legislația în vigoare, această etapă reprezintă o metodă sigură de măsurare a indicatorilor . În cadrul proiectelor de economie socială, este importantă monitorizarea următorilor indicatori:
Obținerea și menținerea atestatului de întreprindere socială
Crearea și menținerea a 4 locuri de muncă, normă de minim 4 ore în maxim 4 luni de la începutul perioadei de implementare
Respectarea categoriilor de cheltuieli eligibile
Obligativitatea asigurării contribuției proprii în valoare de minim 10% din valoarea totală a ajutorului de minimis
Raportarea se face periodic, conform contractului de finanțare: rapoarte tehnice și financiare, cereri de rambursare, anexe justificative. Este crucial ca documentele să fie clare, complete și în termen.
La finalul perioadei de implementare, antreprenorul trebuie să întocmească raportul final și să predea toate documentele justificative.
Pe durata implementării pot să existe verificări intermediare, controale, auditări, de aceea este cfoarte important ca beneficiarul să păstreze o evidență clară a tuturor documentelor și să răspundă prompt solicitărilor.
În perioada de implementare vor exista provocări, printre care amintim:
Întârzieri în achiziții: Procedura de achiziție presupune mai mulți pași, de aceea poate dura mult, și poate reprezenta, la început, o provocare pentru o echipă nouă, aflată la începutul procesului de formare
Fluctuația personalului: În domeniul social, mai ales în mediul rural, recrutarea și retenția angajaților poate fi dificilă. Apoi procesul de instruire poate dura mai mult sau mai putin, în funție de nivelul fiecărui angajat în parte.
Incapacitatea unor întreprinderi sociale de a deveni sustenabile: Deși își încep activitatea primind sprijin financiar, unele întreprinderi nu reușesc să genereze venituri suficiente pentru a se menține după finalizarea proiectului, sau pentru a se dezvolta și a se extinde.
Birocrația excesivă: Pregătirea și transmiterea documentației, raportările frecvente și modificările legislative pot îngreuna derularea proiectului.
