Sunt câștigător. Acum ce urmează?

Felicitări! Ai câștigat. Ești unul dintre căștigătorii concursului planurilor de afaceri din cadrul proiectului: “ Stepbystep în antreprenoriatul social”.

Ai depășit cu succes o etapă importantă, în care visul tău a căpătat o formă tangibilă, iar acum, urmează transpunerea în realitate. Cum spune englezul: “The best is yet to come”

 După euforia și sărbătorirea reușitei, urmează o nouă etapă: înființarea întreprinderii sociale, fie sub forma unui SRL cu statut de întreprindere socială, fie ca ONG (asociație/fundație) cu activitate economică.

Indiferent de forma juridică aleasă, în față se află o serie de etape și de pași obligatoriu de urmat, care au termene clare. Acest articol va naviga pas cu pas prin procesul legal, administrativ și strategic, astfel încât întreprinderea socială să vină la viață la timp, matură și pregătită pentru activitatea asumată.

1. Forma juridică: SRL sau ONG?

SRL cu statut de întreprindere socială este potrivit pentru cei care doresc o structură de business flexibilă, care să genereze venituri constant, în care pot fi aplicate metode de business, metode comerciale, dar cu respectarea misiunii sociale asumate.

ONG (asociație sau fundație) cu activitate economică este ideal pentru cazurile în care se dorește ca accentual să fie pe implicarea comunității, care să funcțione într-un cadru nonprofit, dar având în același timp și activitate economică (servicii, produse sociale etc.).

🔎 Important: În ambele cazuri, se va solicita atestatul de întreprindere socială de la AJOFM, după înființare și înscrierea în registrul comerțului (pentru SRL) sau în registrul special al ONG-urilor (pentru asociații/fundații).

2. Etapele comune după câștigarea concursului de planuri de afaceri

După anunțarea câștigătorilor, se va primi o notificare prin care se anunță startul demersurilor de înființare a entității juridice. În această etapă va fi oferit sprijinul unui consilier juridic, sau avocat astfel încât demersal să fie unul sigur. Cu respectarea legislației în domeniu. Pașii sunt următorii:

• Pasul 1: Consultarea documentației necesare înființării structurii de economie socială dorită, cât și a termenelor limită aferente.

• Pasul 2: Înființarea entității legale (SRL sau ONG)

3. Înființarea unui SRL – Întreprindere socială

3.1. Alegerea numelui

• Verifici disponibilitatea denumirii pe site-ul ONRC.

• Rezervi numele online sau direct la Registrul Comerțului.

3.2. Sediul social

• Stabilire sediul social: Pentru aceasta este nevoie de contract de comodat, de  închiriere sau documentele care atestă proprietatea pentru sediul social.

3.3. Redactarea actului constitutiv

Include:

• Obiectul principal de activitate (cod CAEN eligibil – activitate economică);

• Scopul social (misiunea și grupul țintă);

• Dispozițiile legale ale întreprinderilor sociale, așa cum sunt menționate în legea nr. 219/2015 (acționează în scop social și/sau în interesul general al comunității; alocă minimum 90% din profitul realizat scopului social și rezervei statutare; se obligă să transmită bunurile rămase în urma lichidării către una sau mai multe întreprinderi sociale;aplică principiul echității sociale față de angajați, asigurând niveluri de salarizare echitabile, între care nu pot exista diferențe care să depășească raportul de 1 la 8)

• Modul de conducere (consultarea angajaților/beneficiarilor/altor actori).

3.4. Depunerea capitalului social

• Minimul legal: 200 lei, depus într-un cont bancar pe numele firmei (în formare).

3.5. Depunerea dosarului la ONRC

Dosarul conține:

• Cerere de înregistrare (formular tip);

• Rezervare denumire firmă

• Actul constitutiv;

• Dovada sediului social;

• Dovada depunere capitalului social;

• Actul de indetitate

• Cazierul fiscal al fondatorilor;

• Declarații pe proprie răspundere privind îndeplinirea condițiilor legale.

• Dovadă achitare taxe

• Specimen de semnătură

 După aprobare, se primește certificatul de înregistrare și codul unic de identificare (CUI).

4. Înființarea unui ONG cu activitate economic

4.1. Redactarea actului constitutiv și al statutului

Include:

• Scopul și obiectivele (cu componenta socială);

• Modul de desfășurare a activităților economice;

• Destinația profitului – integral reinvestit în scopul social;

• Structura de conducere și modul de luare a deciziilor.

4.2. Stabilirea sediului

• Stabilire sediul social: Pentru aceasta este nevoie de contract de comodat, de  închiriere sau documentele care atestă proprietatea pentru sediul social, câi și extras de carte funciară

4.3. Depunerea dosarului la Judecătorie

Include:

• Cererea de înscriere;

• Dovada disponibilității numelui

• Actul constitutiv

• Statutul asociației;

• Dovada sediului;

• Dovada patrimoniului inițial (suma de 200 de lei)

• Rezervarea de denumire.

• Cazier fiscal al membrilor fondatori

• Acte de identitate ale membrilor fondatori

• Dovada înregistrarii la Registrul asociaților și fundațiilor (acest act se obține după înscrierea la judecătorie)

După admiterea cererii, vei primi hotărârea judecătorească și certificatul de înscriere în registrul asociațiilor/fundațiilor.

5. Deschiderea conturilor bancare

După înființare este necesară deschiderea conturilor bancare dedicate proiectului.

6. Obținerea atestatului de întreprindere socială

După înființare, indiferent de forma juridică, trebuie obținut atestatul de întreprindere socială de la AJOFM-ul județean.

Documente necesare (principale):

• Cerere tip;

• Copie act constitutive;

• Copie statut;

• Certificatul de înregistrare ONRC sau hotărârea judecătorească alături de copie după certificatul de înscriere în registrul asociațiilor și fundațiilor;

• Declarație privind reinvestirea profitului;

• Dovada activității sociale propuse (planul de afaceri aprobat, dacă este cazul)

• Copie Acte identitate

! Atestatul se eliberează în termen de max. 30 de zile lucrătoare.

7. Semnarea contractului de suvbenție; contractarea cheltuielilor și demararea activităților

Pentru semnarea contractului de subvenție vor fi necesare o serie de documente din care amintim:

• Copie Act de identitate

• Documente societate: certificate înregistrare ONRC, Incheiere de infiintare/rezoluție ONRC, Certificat constatator ONRC – activități desfășurate, act constitutiv

• Documente ONG – Certificat înregistrare ANAF, Certificat înregistrare Registru Special, Statut, acte identitate în copie membri fondatori, Hotarare instanță definitiva pentru înființare, extras Registrul Special;

• Extras de cont

• Certificat de atestare fiscala – persoana fizica, de la ANAF

• Cazier fiscal – persoana fizica

• Cazier judiciar – persoana fizica

• Declarație de angajament

• Declarație privind ajutorul de minimis

• Declarație îndeplinire condiții

• Declarație de eligibilitate și conformitate administrativă

8. Recomandări practice pentru o implementare fără probleme

• Păstrează toate documentele, toate dovezile pentru fiecare pas făcut: contracte, facturi, plăți, oferte, rapoarte.

• Nu lăsa pe mâine ce poți face azi: menține rapoartele la zi.

• Asigura-te că toate cheltuielile sunt eligibile, justificate și aprobate anterior efecuării oricărei comenzi sau plăți.

• Selectează personalul capabil și eficient, neapărat cu respectarea normelor asumate și învestește în pregătirea și formarea lor

• Comunică: cere clarificări ori de câte ori ai nelămuriri ofițerului de monitorizare care te va susține în implementare;

• Abordează idei și strategii îndrăznețe care să îți aducă profit

• Nu uita misiunea socială.

Concluzie

Câștigarea unui proiect finanțat din fonduri europene, cu focus pe economie social, nu este totul. Este doar începutul unei călătorii administrative și antreprenoriale complexe.

Pentru ca această călătorie să fie o poveste de succes, trebuie depuse eforturi astfel încât implementarea să fie riguroasă, raportarea să fie transparentă și angajamente reale asumate față de misiunea socială să fie îndeplinite întocmai.

Se spune că este mai importantă călătoria decât destinația. Călătorie frumoasă tuturor!